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“招财小学霸”——【年审干货】数字函证安排上!

2025-11-10来源:结算部

亲爱的同学们:

年审倒计时已经悄悄开启,是不是又在为“函证跑流程” 头疼啦?传统函证要寄快递、等待回函,万一中间卡壳,很容易耽误审计进度!别慌,今年直接升级——数字函证业务已为大家准备好,用它发函效率翻倍,省心又省时!

一、为啥选数字函证?三个核心优势说清楚

(一)快!告别“快递等件”

不用再打印函证、等候快递寄件,审计师线上填完信息一键提交,被审计单位线上授权,我们线上回函,省去来回物流时间,回函速度提升80%以上,年审进度再也不被“函证拖后腿”。

(二)省!减少人工折腾

不用反复核对纸质函证信息、整理回函文件,系统会自动记录函证状态,随时能查进度,不用再翻文件夹、盯快递单号,帮大家省出更多时间忙核心业务。

(三)稳!安全有保障

数字函证全程加密传输,函证内容、回函信息全部符合国家保密标准,传输路径基于区块链技术搭建,能有效避免纸质函证丢失、篡改风险,完全符合审计合规要求,信息安全放心靠谱。

二、怎么用?操作超简单:

Step1:审计师发函后,登录资金管理系统,在“数字函证”模块找到数字函证授权入口;

Step2:按照审计要求核对审计机构信息和函证内容;

Step3:确认信息无误后提交,经审批后,系统会自动推送至招商财务,您只需在资金管理系统查看回函进度。

详细操作手册请见招商随行公司服务群。

小提醒:

今年年审期间,数字函证支持全天提交,如果操作中遇到疑问,请联系公司结算业务部,我们会第一时间帮你解决!

别再被传统函证“耗时间”啦,赶紧试试数字函证,让年审效率UP UP,轻松搞定审计流程。