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“招财小学霸”系列——询证函业务

2026-01-28来源:结算部

  同学们,一年一度的银行询证函季又到啦!为了帮大家更省心、更高效地完成函证工作,招商财务已于2025年正式上线电子询证函服务我们特别整理了这份“轻松版”使用指南,一文读懂新变化、新流程,快来查收吧~。

一、询证函受理形式——两种函证方式,任你选择!

  我们支持数字函证(推荐✨)和纸质函证两种方式,具体对比如下:

对比项

数字函证(新!)

纸质函证

受理方式

通过资金系统授权处理

由会计师事务所等发函机构直接邮寄

受理机构

总部、大连分公司、深圳分公司集中

受理内容

格式二,

1-14项及附表全支持

格式一或格式二均可

收费标准

免费!成员单位询证函手续费全免

办理流程

1.事务所平台发起
2.成员单位通过资金系统授权(详细操作手册见公告或群文件)
3.授权后回函

1.事务所邮寄标准格式函证
2.审核无误后处理

3.邮寄回函

回函用章

电子化印章

(与实物章同等法律效力)

电子化印章

(回函文件打印,原函不盖章)

受理时间及时效

接收:7×24小时
处理:工作日9:00-17:30

成员单位授权后最快可当日回函

按收到邮件时间依次处理

特别提示

基准日需为202311日以后

事务所发函后,成员单位10个工作日内未授权将作废

抬头须为我司全称招商局集团财务有限公司

需加盖成员单位公章/骑缝章

不受理企业直接提交或个人收发

  二、关键提醒(必看!)

  1.数字函证更快捷:全程线上操作,省去邮寄时间,推荐优先使用!

  2.格式要对:数字函证请务必使用格式二;纸质函证格式一或二均可,但须填写规范。

  3.授权要及时:数字函证发出后,请成员单位及时通过资金系统授权,否则10个工作日后会作废哦!

  4.联系方式:各受理机构的详细联系方式请查看系统公告,有任何疑问欢迎随时联系~

  总结一下:

  202547日起,我们的函证服务全面升级!数字函证更加安全、高效,是您的最佳选择;纸质函证现阶段依然保留,按原有邮寄方式即可。我们将竭诚为您提供专业、便捷的服务!

  如有任何问题,别犹豫,随时找我们!